收集与会者的个人信息，如姓名、职务、联系方式等，以便记录参与者的身份。
记录与会者的签到和签出时间，以便跟踪参与者的活动。
系统识别注册信息现场打印名牌。
提供会议资料包，包括（包括但不限于）会议日程、资料手册等，以帮助参与者了解会议安排。
